Från den 1 januari 2026 måste samtliga bostadsrättsföreningar tillämpa det mer omfattande redovisningsregelverket K3 i årsredovisningen enligt beslut från Bokföringsnämnden.

FÖRÄNDRINGEN som träder i kraft vid årsskiftet innebär stora skillnader från det förenklade regelverket K2 och innebär ökade krav på komponentavskrivning samt mer detaljerad redovisning av ekonomin. Här är en  vägledning för att hjälpa föreningar i övergången och förbereda styrelser på bästa sätt. 

De flesta av Sjöstans BRF:er använder sig idag av det förenklade regelverket K2 där hela byggnaden ibland skrivs av på mer än 100 år och där åtgärder på byggnadens komponenter, som hissar, stammar och fönster kostnadsförs. 

Nu när regelverket K3 blir obligatoriskt krävs en mer detaljerad komponentredovisning. I fortsättningen kommer varje större del av fastigheten behöva skrivas av med specifik information om nuvarande skick och förväntad livslängd.

Det nya regelverket K3 blir obligatoriskt för att skapa en tydligare och mer rättvis bild av föreningars ekonomi, en korrekt beskrivning av fastighetens olika delar, samt investeringar och avskrivningar. Omställningen innebär därmed skärpta krav på styrelsernas förståelse för föreningars tillgångar och underhållsbehov.

K3 kommer gynna både föreningens medlemmar och externa intressenter då det ger en mer korrekt bild av intäkter och kostnader i årsredovisningen. Inför att regelverket träder i kraft är det viktigt att som BRF gå igenom föreningens underhållsplan i tid för att identifiera tidigare investeringar samt komponenternas enskilda livslängd. Eftersom det nya lagkravet kan upplevas som komplext och ställer högre krav på styrelsers kunskap om fastigheten kommer förberedelse vara avgörande för att underlätta övergången.

Övergången till det nya regelverket K3 kräver planering. Se över er underhållsplan och säkerställ att den är korrekt uppdaterad genom att detaljerat fördela underhåll på byggnadens komponenter som åtgärder på stammar, tak och fönster. Finns det ingen plan, se då till att upprätta en redan nu för att hinna i tid. Det är viktigt att komponentplanen blir korrekt från början. En genomtänkt och välstrukturerad underhållsplan ger goda förutsättningar och sätter grunden för en hållbar komponentplan.

Ta hjälp av en kunnig förvaltare eftersom arbetet med övergången kan upplevas komplext. Ta hjälp och samarbeta med er ekonomiska förvaltare som kan hjälpa er om kunskap saknas inom styrelsen.

Informera medlemmar om hur K3 påverkar resultatet. För vissa föreningar kan övergången påverka årets resultat eftersom avskrivningarna beräknas på den nya komponentplanen, men ger en mer rättvisande bild av föreningens ekonomi över tid. Det är också viktigt att se till så att alla medlemmar i föreningen är väl informerade om övergången för att minska risken för missförstånd vid eventuella förändringar.

Källa: SBC